Wir suchen erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein weltweit führendes Unternehmen in Bochum.

- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben

- Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen

- Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen

- Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

- Organisation von Veranstaltungen

- Verwaltung von Versicherungsdokumenten

- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz

- Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion

- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS-Office

- Ziel der Stelle ist die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ulrich Ungleich
Personaldisponent

T: 0234- 33 89 91 0
E-Mail: ungleich@hsi.info

hsi personaldienste gmbh 
viktoriastraße 29
44787 bochum